Umweltfreundliche Tagungen

Damit die Ökobilanz möglichst gut ausfällt, gibt es die ÖkoEvent Beratung der Stadt Wien – egal ob es um ein kleines Seminar oder um eine große Tagung geht.

ÖkoEvent PLUS table pennant

Fachtagungen, Kongresse oder Seminare sind wichtige Aushängeschilder eines Betriebes oder einer Organisation.

Umso besser, wenn zum guten Programm auch der Rahmen passt und die Teilnehmer*innen eine nachhaltige Veranstaltung genießen dürfen.

Papier sparen, öffentliche Anreise und nachhaltige Verpflegung

Eine umweltfreundlich durchgeführte Veranstaltung bleibt den Gästen aus dem In- und Ausland sehr gut in Erinnerung und wirkt damit doppelt nachhaltig.

Give Aways und Unterlagen: weniger ist oft mehr

Bei Tagungen werden gerne Taschen mit Blöcken, Kugelschreibern und den Vortragsunterlagen verteilt. Die Taschen sind oft von schlechter Qualität, werden schnell kaputt und hinterlassen keinen guten Eindruck bei den Beschenkten. Manchmal ist es für das Firmenimage besser auf solche Produkte ganz zu verzichten, als sie in schlechter Qualität zu verteilen. Eine Tasche aus Biobaumwolle ist eine langlebige Alternative.

Veranstalter*innen sollten sich auch überlegen, ob und wie viel Papier die Gäste tatsächlich benötigen. Kurze Factsheets mit den wichtigsten Links oder die elektronische Zusendung der Handouts reichen meist völlig. Falls doch Unterlagen auf Papier notwendig sind, sollten zumindest mehrere Vortragsfolien pro Seite ausgedruckt werden – am besten doppelseitig. Das ist gut für Budget und Umwelt!

Kulinarische Genüsse: saisonal, regional, bio

Seminar- und Tagungsteilnehmer*innen brauchen natürlich auch eine Stärkung. Bei einem ÖkoEvent steht die Herkunft der Zutaten im Fokus: regional, saisonal und bio ist das Motto. Zusätzlich ist auch eine gesunde, ausgewogene Verpflegung zu begrüßen. Gerade bei ganztägigen Veranstaltungen, die die geistige Aufnahmefähigkeit der Teilnehmer*innen auf eine Probe stellen können, ist eine leichte, ausgewogene Kost hilfreich. Leichte Salate, Kohlenhydrate und wenig fette Speisen vermeiden die gefürchtete Müdigkeit nach der Mittagspause bei Vortragenden und Gästen. Leitungswasser in Karaffen und Biosäfte in Mehrwegflaschen runden eine guten Seminarverpflegung ab.

Anreise mit kleinem Fußabdruck

Die meisten Veranstaltungsorte in Wien sind mit öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut erreichbar. Bereits in der Ankündigung sollte ersichtlich sein, mit welchen Linien man zur Tagung anreisen kann. Bei internationalen Kongressen ist es wichtig, die Gäste aus den umliegenden Staaten zur Anreise mit der Bahn zu motivieren. Gäste, die mit dem Flugzeug anreisen, kann man über die Möglichkeit einer CO₂-Kompensation informieren.

Beratung für Wiener Veranstalter*innen

Mit fundierter Beratung geht die Organisation umweltfreundlicher Veranstaltungen leicht von der Hand. Die Stadt Wien bietet deshalb seit 2010 das Service der ÖkoEvent Beratung an. Hier bekommen engagierte Veranstalter*innen Informationen und Beratung zur ökologischen Ausrichtung einer Veranstaltung. Sie können um das Prädikat ÖkoEvent ansuchen und ihr Event als umweltfreundlich ankündigen und bewerben. Neben der Abfallvermeidung müssen für ein ÖkoEvent auch Maßnahmen zur Abfalltrennung, ökologischen Verpflegung, Mobilität sowie zu Energie, Wasser und Kommunikation umgesetzt werden. Die ÖkoEvent Checkliste ermöglicht die Einreichung.

Für Vereine, öffentliche Einrichtungen und sozialwirtschaftliche Betriebe ist die ÖkoEvent Beratung sogar kostenlos! Wirtschaftskammermitglieder erhalten eine kostenlose Erstberatung. Die ÖkoEvent Beratung ist ein Angebot der Stadt Wien. Expertinnen und Experten von DIE UMWELTBERATUNG führen die Beratungen durch.